Privacyverklaring

Marchena Learning Foundation bevindt zich in de pre-founding fase en is nog niet formeel opgericht. Er is op dit moment dus nog geen stichting met een KvK-inschrijving. De gegevensverwerking vindt in deze fase plaats onder verantwoordelijkheid van het initiatief Marchena Learning Foundation in oprichting.

Contact: vichy@marchenalearningfoundation.nl

Zodra de stichting formeel is opgericht, werken we deze privacyverklaring bij met de formele organisatiegegevens, waaronder statutaire naam, vestigingsgegevens en KvK-nummer.

We verwerken alleen gegevens die je zelf aan ons verstrekt of die technisch nodig zijn om de website te laten werken. Afhankelijk van het contact kan het gaan om:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer, indien je dit zelf verstrekt
• Organisatie en functie, indien van toepassing
• De inhoud van je correspondentie met ons
• Gegevens die nodig zijn voor het administreren van een bijdrage of partnerschap
• Technische gegevens die noodzakelijk zijn om de website veilig en betrouwbaar te tonen

• Vragen beantwoorden en contact onderhouden
• Founding support en partnerschappen administreren
• Gemaakte afspraken uitvoeren
• De website beheren, beveiligen en technisch laten functioneren
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Toestemming, waar die van toepassing is
• De uitvoering van een verzoek of afspraak
• Gerechtvaardigd belang, zoals normale communicatie, administratie en beveiliging
• Een wettelijke verplichting, waar die van toepassing is

We verwerken alleen gegevens die redelijkerwijs nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt. We vragen niet meer gegevens dan nodig en bewaren niet meer dan nodig.

Wij verkopen geen persoonsgegevens. We delen gegevens alleen met dienstverleners of verwerkers die noodzakelijk zijn voor onze werkzaamheden, bijvoorbeeld voor e-mail, hosting of administratie, of wanneer dit wettelijk verplicht is.

Omdat de organisatie nog wordt opgebouwd, kunnen de gebruikte leveranciers en cookie-technologieën wijzigen. We werken deze verklaring bij zodra aanvullende diensten worden aangesloten.

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld. Gegevens die deel uitmaken van de financiële administratie bewaren we voor zover en zolang wettelijk vereist volgens de toepasselijke wettelijke bewaartermijn. Overige correspondentie verwijderen of anonimiseren we wanneer die niet meer nodig is.

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en ongeoorloofde toegang. Geen enkele maatregel biedt een absolute garantie; we blijven onze werkwijze verbeteren naarmate de organisatie zich verder ontwikkelt.

Je hebt, voor zover de AVG dat toekent, recht op:

• Inzage in de gegevens die we van je verwerken
• Correctie van onjuiste gegevens
• Verwijdering van gegevens
• Beperking van de verwerking
• Bezwaar tegen de verwerking
• Dataportabiliteit, waar van toepassing
• Het intrekken van eerder gegeven toestemming

Een verzoek kun je sturen naar vichy@marchenalearningfoundation.nl. We reageren binnen een redelijke termijn. Om misbruik te voorkomen kunnen we je vragen je identiteit op een redelijke manier te bevestigen.

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Deze website gebruikt op dit moment alleen functionaliteit die technisch noodzakelijk is om de pagina’s te laden en te tonen. Er worden op dit moment geen marketing- of trackingcookies bewust ingezet en er is geen analytics- of advertentiedienst aangesloten.

Wanneer we later analytics, marketing of vergelijkbare diensten toevoegen, passen we deze privacy- en cookie-informatie aan en regelen we waar vereist vooraf toestemming.

Deze publieke website is er niet op gericht om zonder passende betrokkenheid of toestemming persoonsgegevens van jongeren te verzamelen, en zeker geen gevoelige gegevens. We vragen jongeren daarom uitdrukkelijk om geen gevoelige of persoonlijke casusinformatie via de website of per e-mail te sturen.

Zodra inschrijvingen voor programma’s worden geopend, richten we daarvoor een aparte route in met een passend privacy- en safeguardingkader.

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld wanneer de organisatie, de werkwijze of de gebruikte diensten veranderen. De actuele versie staat altijd op deze website.

Vragen over deze privacyverklaring? Mail naar vichy@marchenalearningfoundation.nl.